Policy intelligenza artificiale

POLICY SULL’UTILIZZO DELL’INTELLIGENZA ARTIFICIALE NELLA PRESTAZIONE PROFESSIONALE

Legge 23 settembre 2025, n. 132, nonché alle disposizioni del Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act) e della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

1.  Approccio e responsabilità

MAR.BRE S.r.l. si avvale di strumenti basati sull’intelligenza artificiale esclusivamente come supporto tecnico-operativo all’attività professionale. Tali strumenti non sostituiscono in alcun modo il giudizio e l’attività intellettuale del professionista incaricato.

Il professionista mantiene la supervisione piena e continuativa sull’intero processo: ogni elaborato, valutazione e decisione è sottoposta al suo controllo critico e resta sotto la sua esclusiva responsabilità. Il risultato finale della prestazione è sempre riconducibile all’intervento prevalente del professionista, il quale si impegna altresì a verificare la correttezza delle informazioni generate e il rispetto dei diritti di proprietà intellettuale di terzi.

2.  Standard tecnologici e protezione dei dati

I sistemi di Intelligenza Artificiale utilizzati da MAR.BRE S.r.l. sono selezionati sulla base di rigorosi criteri di affidabilità, sicurezza informatica, riservatezza e protezione dei dati, in conformità agli standard internazionali applicabili.

MAR.BRE S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative volte a garantire la tutela delle informazioni riservate e degli asset di proprietà intellettuale affidati dai propri clienti.

Al fine di garantire tali standard, i professionisti e i collaboratori sono tenuti a utilizzare esclusivamente gli strumenti e i canali ufficiali approvati dall'azienda, con espresso divieto di ricorrere a piattaforme esterne non verificate. In linea con il Regolamento (UE) 2024/1689, è vietato l'utilizzo di sistemi di IA classificati a rischio inaccettabile.

3. Trasparenza verso il cliente

Lo Studio può informare il cliente dell’utilizzo di strumenti di IA quando:

• ciò sia richiesto dalla normativa applicabile;
• l’utilizzo dell’IA abbia un impatto significativo sulla prestazione;
• il cliente ne faccia richiesta;
• specifici accordi contrattuali lo prevedano.

L’utilizzo dell’IA non riduce né limita la responsabilità professionale dello Studio nei confronti del cliente.

4.  Monitoraggio e formazione

MAR.BRE S.r.l. garantisce il monitoraggio costante dell’utilizzo dei sistemi di intelligenza artificiale da parte dei propri professionisti, al fine di assicurarne la conformità ai principi della presente policy, alle norme deontologiche applicabili e alla normativa vigente.

MAR.BRE S.r.l. si impegna inoltre a promuovere la formazione continua dei propri professionisti e collaboratori sul corretto utilizzo degli strumenti di IA, con particolare attenzione ai limiti tecnologici, alla sicurezza informatica e ai profili etici.

5. Aggiornamento della Policy

La presente Policy è soggetta a revisione periodica al fine di garantirne l’allineamento con l’evoluzione tecnologica, normativa e professionale, inclusi il Regolamento europeo sull’Intelligenza Artificiale (AI Act) e le eventuali linee guida emanate dalle autorità competenti.